Učinkovito upravljanje vremenom je preduvjet za izvrsnost!

02 Svibanj 2018

Učinkovito upravljanje vremenom je preduvjet za uspjeh u svim područjima života i rada.

Ako ne upravljamo vremenom, ne upravljamo ni s ostalim čimbenicima uspjeha.

Vrijeme je najvrjedniji resurs.
Svi imamo isti broj sati dnevno, ali učinci mogu biti potpuno različiti. O čemu to ovisi?

Zvuči li vam poznato?
- Dan mi je prekratak.
- Nikako da stignem obaviti najvažnije stvari.
- Ne mogu nikada naći vremena za sebe.
- Ne znam što ću prije.
- Stalno kasnim s obvezama.

Ako ste izrekli barem i jednu gore navedenu izjavu, očito je da imate problema upravljanja s vremenom.

Problemi s vremenom mogu biti sljedećeg karaktera:
- ne znate se organizirati u okviru raspoloživog vremena,
- raspoloživo vrijeme ne koristite na učinkovit način za pojedine aktivnosti,
- raspoloživo vrijeme za važne aktivnosti vam je nedovoljno.

Da bi bili učinkoviti i zadovoljni kako koristite vrijeme u svom životu morate imati specijalistička znanja, vještine i ponašanja (kompetencije) koja vam to omogućavaju.
Upravljanje vremenom je vještina koja se mora učiti.
Nema osoba koje su prirodni talenti za upravljanje vremenom.

A što je ustvari upravljanje vremenom (Time management)?

Upravljanje vremenom su sustavna znanja, vještine i ponašanja koja uče kako učinkovitije koristiti vrijeme, kako postići bolje rezultate sa što manje utrošenog vremena.

Kako doći do potrebnih znanja i vještina za učinkovitije upravljanje vremenom?
- Da sami proučavate problematiku upravljanja vremenom i stječete potrebna praktična znanja i vještine.
- Angažmanom poslovnog i/ili osobnog trenera koji će vam pomoći da budete uspješniji u korištenju vašeg vremena

clock 163202 1280

Činjenice

Kada na Google-u potražimo sadržaje pod pojmom "time management" dobijemo 4.190.000 izvora informacija o upravljanju vremenom, a pod pojmom "upravljanje vremenom" dobijemo 58.500 izvora informacija o upravljanju vremenom.

Što je za vas realnije: Da sami otkrivate suštinu upravljanja vremenom ili da potražite pomoć stručnjaka?

Cjelokupno područje upravljanja vremenom je pokriveno s 38 tema.

Evo ih nekoliko: alati za planiranje vremena, delegiranje, kradljivci vremena, liste, "sastanak sa samim sobom", "ne", planiranje, prioriteti, samodisciplina, sastanci, rokovi, fokus, urednost radnog mjesta, pravilo 80/20, samodisciplina, Abilene paradoks, ravnoteža u područjima života, vođenje bilješki, vremenski okviri, ...

Za uspjeh je ključno sljedećih pet tema (područja djelovanja) upravljanja vremenom:
- Fokus: Bacimo sat i kupimo kompas!
- Prioriteti: Što je sada najvažnije da se učini?
- Delegiranje: Kako uspješno prenijeti poslove na druge osobe?
- Sastanak sa samim sobom: Naš najvažniji sastanak.
- Planeri: Planiranjem smanjujem potrebno vrijeme za provedbu potrebnih aktivnosti.

Vrijeme, znanje i sastanci čine "meke resurse" i osnovni su pokretači za postizanja izvrsnosti primjenom Modela univerzalne izvrsnosti – MUI © 2007.
Pojam "meki resursi" su inovativan element u postizanju izvrsnosti.

Pitanja - crtice koja potiču vještinu upravljanja vremenom

1. Pravite li dnevne planove za svoje aktivnosti?
2. Koji su Vaši sadašnji prioriteti?
3. Odgađanje je obećanje koje još nije izvršeno.
4. Planiranje je ključan kamen temeljac upravljanja vremenom.
5. Reći "ne" je često vrlo korisno i ugodno.
6. Predugi sastanci ne donose učinkovite rezultate. Izbjegavajte ih.
7. Upravljati vremenom ne znači napornije raditi, nego raditi mudrije.
8. Iskazivanje preciznog roka za izvršavanje nekog zadatka sprječava odgađanje.
9. Cijenite li svoje vrijeme?
10. Imate li jasnu svrhu zašto s nekim razgovarate telefonom? Pogotovo tako dugo i učestalo!

Izreke o vremenu

1. Ništa nije vrjednije od ovog dana. (Goethe)
2. Jedina stvar koju se ne može reciklirati je izgubljeno vrijeme.
3. Izgubljeno vrijeme se ne može nadoknaditi. (Chauser)
4. Dio našeg vremena nam ukradu, dio izmame od nas,
a dio koji ostaje neprimjetno se izgubi. (Seneca)
5. Svanut će novi dan bez obzira ustao ti ili ne. (John Ciardi)
6. Uvijek imamo dovoljno vremena ako ga koristimo na pravi način.
7. Danas se neće nikada ponovo desiti. Nemojte ga utrošiti na krivi početak
ili da uopće ne počne. Niste rođeni za promašaje.
8. Ne pokušavajte previše odjednom.
9. Čovjek koji može upravljati svojim vremenom, može upravljati gotovo svime.
10. Nema boljeg vremena od sadašnjosti.

Praktikum

Posvetite minimalno jedan sat tjedno na stjecanje novih znanja, vještina i ponašanja iz područja upravljanja vremenom. Vrijeme uloženo u ove aktivnosti će vam se višestruko isplatiti.

Zaključak
Upravljanje vremenom je ključna meka vještina (soft skill) za postizanje izvrsnosti kod pojedinaca i svih oblika zajedništva (grupe, organizacije i zajednice).
Ako smo češće prezauzeti i ne ispunjavamo svoje obveze uz prisutno nezadovoljstvo, moramo žurno poduzeti mjere za stjecanje vještina učinkovitijeg upravljanja vremenom.
Rijetko kada nam za taj naum neće trebati stručnjak za upravljanje vremenom.
Potražimo ga jer to je uvijek dobitna strategija.

---

Članak je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI, cjelovitom modelu za postizanje izvrsnosti na univerzalan način bez obzira na vrstu problematike i korisnike (pojedinac, grupa, organizacija ili zajednica)
Model je cjelovito prikazan u knjizi MUI KNJIGA ZA USPJEH.

Autor teksta:
Milan Grković
Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
+385 99 280 4210

Neno H

Molimo Vas da se prilikom komentiranja članaka pridržavate Internet bontona, odnosno da poštujete tuđe mišljenje te da vam kritike budu konstruktivne. U komentarima je zabranjena samopromocija bilo koje vrste. Svako kršenje pravila komentiranja rezultirati će brisanjem komentara ili zabranom daljnjeg komentiranja.

HR News

HRnewHR logo

HR News je neovisni istraživački portal u vlasništvu fizičke osobe. Svi objavljeni članci činjenično su potkrijepljeni dokazima. Svaki autor osobno odgovara za iznesene neistine suprotno objavljenim Uvjetima korištenja i stavci o odgovornosti.

Web stranica HRnews.hr koristi kolačiće kako bi omogućili bolje korisničko iskustvo. Više o kolačićima. Za nastavak pregleda i korištenja web stranice HRnews.hr kliknite na Slažem se